【電子收款機(jī)】電子收款機(jī)是什么意思電子收款機(jī)怎么使用
電子收款機(jī)因功能與擴(kuò)展性比POS收銀機(jī)要少許多,故價(jià)格一般在1200-2300元之間的多,其中顯示屏可顯示漢字的一般超過(guò)1700元以上。
電子收款機(jī)是什么意思
電子收款機(jī)問(wèn)世以來(lái),根據(jù)各種商業(yè)管理模式的需要,已形成完整系列。因此,完全可以按照實(shí)際需要選擇合適的電子收款機(jī)。
電子收款機(jī)分為一類收款機(jī)、二類收款機(jī)和三類收款機(jī)。
它是指只能單機(jī)使用不可以聯(lián)網(wǎng),可以管理到幾個(gè)到幾十個(gè)部門(mén),能夠管理少量商品單品的收款機(jī)。這一類收款機(jī)的品種繁多,性能基本上相同,且價(jià)格相對(duì)較低,此類有代表性的收款機(jī)機(jī)型有:日本CAISO公司的150CR、230ER等,日本TEC公司的MA-85、MA-315等。
收款機(jī)處理程序固定在收款機(jī)內(nèi)不可改變,收款機(jī)只能提供簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)較小,所以數(shù)據(jù)的保留不可能是無(wú)限期的,需要定期清除。
可以單機(jī)運(yùn)行也能夠聯(lián)網(wǎng),可以管理到幾個(gè)到幾十個(gè)部門(mén),可以管理一定數(shù)量的商品單品,還可以連接簡(jiǎn)單的外設(shè),如條碼掃描設(shè)備等的收款機(jī)。這一類收款機(jī)的品種也較多,價(jià)格和性能上有一些差異,個(gè)別收款機(jī)可以打印漢字。
此類有代表的收款機(jī)機(jī)型有:日本CAIS0公司的CE4700等;韶關(guān)龍飛公司的LF500等。收款機(jī)處理程序固定在收款機(jī)內(nèi)不可改變,收款統(tǒng)計(jì)報(bào)告既能從收款機(jī)上得到,也可以從聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上得到,收款機(jī)與計(jì)算機(jī)多使用RS232口聯(lián)網(wǎng)通訊。
亦稱PC-BASE型收款機(jī),它的硬件基礎(chǔ)是通用計(jì)算機(jī)的基本部件,生產(chǎn)時(shí)采用國(guó)際規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)化程序高。由于硬件能很好地支撐系統(tǒng)軟件和滿足各種需要的應(yīng)用軟件,特別是可運(yùn)用較為成熟的漢字系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)國(guó)標(biāo)字庫(kù)的漢字輸入、顯示、打印等。
第三類型收款機(jī)既有計(jì)算機(jī)的通用接口,可以連接多種網(wǎng)絡(luò),又有適用于商業(yè)環(huán)境的專用接口,如磁卡閱讀器、錢(qián)箱、條形碼閱讀器外設(shè)接口,還具有針對(duì)商業(yè)環(huán)境的專用鍵盤(pán),且每個(gè)按鍵都可重新定義。
由于應(yīng)用環(huán)境復(fù)雜,其抗干擾能力的要求、耐用性等方面遠(yuǎn)高于通用計(jì)算機(jī)。第三類收款機(jī)的管理軟件完全可以根據(jù)具體需要進(jìn)行設(shè)計(jì)。
選購(gòu)原則
選擇電子收款機(jī)應(yīng)根據(jù)以下重要指標(biāo)選擇:
1、商品分類
根據(jù)銷(xiāo)售商品的分類數(shù)目選擇相應(yīng)部門(mén)數(shù)目的電子收款機(jī)[2]。
2、單品數(shù)量
根據(jù)需要管理的單品數(shù)量選擇具有相應(yīng)單品數(shù)量的電子收款機(jī)。
3、打印字符
根據(jù)需要選擇是否中文打印,一般中文打印電子收款機(jī)較英文打印電子收款機(jī)要貴得多。
4、單、雙打印:
雙打印電子收款機(jī)有顧客聯(lián)和存根聯(lián),管理比較規(guī)范,但價(jià)錢(qián)較單打印電子收款機(jī)貴得多。當(dāng)然,單打印可通過(guò)打印無(wú)碳?jí)焊屑堧p層來(lái)達(dá)到保留存根的目的。但無(wú)碳?jí)焊屑垉r(jià)格是單層紙的一倍以上。長(zhǎng)期使用,成本較高。
5、是否聯(lián)網(wǎng)
根據(jù)經(jīng)營(yíng)規(guī)模及發(fā)展趨勢(shì)決定是否需要聯(lián)網(wǎng)管理??陕?lián)網(wǎng)的電子收款機(jī)除了價(jià)格比一般電子收款機(jī)高得多外,還需附加軟件費(fèi)用。
用前準(zhǔn)備
1、商品分類(部門(mén))
商品應(yīng)盡量按所選購(gòu)的電子收款機(jī)最大部門(mén)數(shù)來(lái)分類。這樣可以發(fā)揮最大的管理效能。
2、單品編碼
若采用單品管理,必需對(duì)欲管理的某些或全部商品編碼,并定好單價(jià)及歸屬的類別。
3、確定收款員的代碼(密碼)
一般電子收款機(jī)都有收款員管理功能。因此,要對(duì)每個(gè)收款員編號(hào)或密碼。
4、編程設(shè)置
把以上的資料設(shè)置到電子收款機(jī)內(nèi)。
5、確定權(quán)限管理
電子收款機(jī)有幾種鎖模式,分別用不同鑰匙進(jìn)入。管理權(quán)限就是不同層次的管理人員分掌各級(jí)鑰匙。收款員掌握收銀匙(REG),部門(mén)經(jīng)理掌握讀報(bào)表匙(X),經(jīng)理或財(cái)務(wù)掌握清報(bào)表匙(Z)及編程鑰匙(P)。
6、確定每天、每月清報(bào)表的時(shí)間及交接班程序。
7、由電子收款機(jī)公司對(duì)收款員及管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。必須弄清楚每一操作步聚及注意事項(xiàng)。管理人員一定要清楚知道各種報(bào)表的讀取方法及各項(xiàng)內(nèi)容代表的意義。如果報(bào)表內(nèi)容不清楚,電子收款機(jī)就失去了管理作用。
8、認(rèn)真保管隨機(jī)說(shuō)明書(shū)。這時(shí)非常有用而極易忽略的一環(huán)。
使用說(shuō)明
電子收款機(jī)說(shuō)明書(shū)通常分為五大部門(mén)
第一部分:電子收款機(jī)鍵面位置、鎖模式、鑰匙、功能健解釋。
第二部分:電子收款機(jī)編程操作。
第三部分:電子收款機(jī)操作說(shuō)明,包括各種操作的具體示例及相應(yīng)的小票樣板。
第四部分:報(bào)表讀取及報(bào)表樣板。詳細(xì)介紹各種報(bào)表的詳細(xì)說(shuō)明報(bào)表各欄數(shù)字及字符的意義。
第五部分:使用注意事項(xiàng)。其中包括內(nèi)容有如何換紙,換色帶(色轆)、加油墨、斷電時(shí)的處理,因誤操作造成機(jī)器鎖死時(shí)的解決方法等。
電子收款機(jī)怎么使用
1、接通電源,屏幕顯示。
2、把鑰匙轉(zhuǎn)到編程擋。按輸入PLU鍵,向下移動(dòng)至商品PLU菜單。
3、按小計(jì)鍵進(jìn)入編程。輸入PLU。例如101。
4、輸入后按小計(jì)鍵確認(rèn)。用電子收款機(jī)掃描的商品條形碼,根據(jù)條形碼在收款機(jī)內(nèi)存中的商品數(shù)據(jù)庫(kù)找到該商品的相關(guān)內(nèi)容,如品名、單價(jià)等,并計(jì)算本次銷(xiāo)售的實(shí)際總額。
5、輸入完成后,把鑰匙轉(zhuǎn)到銷(xiāo)售擋。
6、現(xiàn)在可以打單了。例如剛剛的商品輸入PLU是101,現(xiàn)在就在鍵盤(pán)上輸入101,然后按PLU鍵,就會(huì)出現(xiàn)商品名稱價(jià)格等信息,然后按小計(jì)鍵,錢(qián)箱自動(dòng)彈出。文字票據(jù)的機(jī)器,通常每一臺(tái)主機(jī)配置兩臺(tái)打印機(jī),同時(shí)自動(dòng)打印票據(jù),一份留底、一份給顧客,或一臺(tái)打印機(jī)打印一式兩份的票據(jù)。
電子收款機(jī)多少錢(qián)
電子收款機(jī)有1198元、1180元、398元、1485元、1998元、1740元、3550元等價(jià)格都有。雖然電子收款機(jī)比較多人用,但因?yàn)楸鹊男阅?、擴(kuò)展性等方面都要比POS收銀機(jī)低很多,所以電子收款機(jī)大部分的價(jià)格并不是很貴,平均價(jià)格在1200-2300元之間,如果顯示屏比較特殊,那么價(jià)格需要在1700元以上。
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