辦公安全事關重要,是一項長期而不可放松的工作,辦公室要做好安全防范,從實際情況出發(fā),保持“警鐘長鳴”的安全工作態(tài)度,避免造成公司的財產(chǎn)損失和員工人身安全。下面,maigoo小編從辦公室安防要求、企業(yè)信息安全、辦公室防火安全、防盜等方面進行詳細講解,一起來看看吧!
①下班后,最后離開者應對辦公室進行認真檢查,關閉電燈及其他電器、關好門窗后再離開。
②辦公室內(nèi)文件、報表應按保密制度管理,嚴防失密;個人的現(xiàn)款和貴重物品,不得存放在辦公室內(nèi)。
③MAIGOO安全小編提醒,嚴禁將易燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。
④辦公場所內(nèi)的設備設施等應定置擺放,通道以及電氣設施上不得放置任何物品。
①辦公室內(nèi)嚴禁隨意安裝電器設備、嚴禁隨意對設備斷電、更改設備供電線路。
②辦公場的電器設備使用前應進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題停止使用并立即報修。
③各單位應明確辦公場所電氣管理部門,任何其他人員不得擅自進行電氣作業(yè)。
①必須依照國家規(guī)定,安裝配備有效的消防設施和器材,設施和器材必須符合有關消防技術規(guī)范要求。
②建立消防栓、滅火器等消防設施和器材配備示意圖或清單。
③消火栓、滅火器應在檢驗有效期內(nèi),每月對消防設施和滅火器進行合格檢查。
④不得隨意移動消防設施和消防器材,變動消防系統(tǒng)工作狀態(tài)。
⑤辦公場所應劃定吸煙區(qū),并放置煙缸等用于煙頭熄滅的裝置。
選購門禁系統(tǒng)時要以可靠性、穩(wěn)定性、故障率低作為衡量標準,且功能以簡單實用為最好。這里需要注意的是,歐美研發(fā)的門禁系統(tǒng)品質較穩(wěn)定可靠,港臺和國產(chǎn)產(chǎn)品性能相差比較大。
半球型相機在室內(nèi)應用中很受歡迎,紅外安全攝像機在室內(nèi)室外皆可,云臺變焦攝像機適用于商業(yè)場所,如機場、超市等;隱藏式攝像機較適合在酒店走廊、輔助生活設施等場所適用。
maigoo小編建議非封閉的小區(qū)可以選擇可實現(xiàn)呼叫、對講和開鎖功能的可視門鈴;封閉式小區(qū)應該選擇具有安全報警功能以及聯(lián)動消費報警設備的可視門鈴。
目前智能鎖的指紋頭主要有兩種類型:光學指紋頭和半導體指紋頭。光學指紋頭相對容易被復制指紋,半導體指紋頭安全性較高,一般不容易被復制,且消費者在選購時最好選擇主營生產(chǎn)指紋鎖的廠家,這類企業(yè)一般擁有較好的生產(chǎn)經(jīng)驗。
商業(yè)秘密包括技術設計、技術樣品、配方、制作工藝、應用試驗、計算機程序、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、競爭方案、管理訣竅、產(chǎn)銷策略、財務狀況、投融資計劃、標書標底、談判方案、客戶名單、貨源等。
①企業(yè)需要對自己的信息進行分類識別、評估歸類、定級,并針對不同的信息采取不同的安全保護措施。
②信息安全的保護需要企業(yè)全員參與,但也需要設置具體的人員負責,將保護信息安全落實到具體的執(zhí)行環(huán)節(jié)。
③企業(yè)信息安全被侵害的途徑還能通過網(wǎng)絡途徑間接侵害的方式,因此維護企業(yè)信息安全需要在網(wǎng)絡管理方面下功夫,例如聘請高級網(wǎng)絡信息安全維護工程師等。
④對商業(yè)秘密信息增加密級劃分,對技術資料進行歸檔管理,對計算機文件進行加密等。
⑤需法務人員的參與。企業(yè)法務人員是最懂企業(yè)的無形資產(chǎn)如專利、商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權、企業(yè)商譽等等方面判斷和防護方面更為專業(yè)和有效。
⑥與員工簽訂保密協(xié)議,提高員工的保密的意識,協(xié)調(diào)好員工與商業(yè)秘密的關系。
吸煙是寫字樓起火的主要原因,且電器維護使用不當、明火管理不嚴也會引起火災。
辦公室內(nèi)發(fā)生火災,若火勢較小,可及時用滅火器撲滅、利用消防軟管、自動滅火系統(tǒng)進行滅火;若火勢較大,要盡快逃生,不要貪戀財物。
①不要將煙頭等易燃物品隨處亂丟。
②勿在室內(nèi)儲存易燃、易爆和使如:汽油、煤油、酒精、油漆、煙花爆竹等。
③請保持消防通道的暢通,禁止在公共區(qū)域樓道內(nèi)堆放廢棄物。
④注重辦公電器的保養(yǎng),一旦發(fā)生破損和線路老化要及時維修。外出前請檢查電器是否斷電,室內(nèi)最好配有滅火器等,做到防患于未然。
⑤切勿在室內(nèi)亂拉、亂接電線,電路熔斷器請不要用銅絲、鐵絲代替。
它們意思相當,但是安保工作范圍大于保安,保安是安保人員的一種,例如在公共場所(如球場、機場)入口處檢查的人也叫安保人員。而現(xiàn)在所說的保安是指巡街或看門的人。
安全檢查以及安全技術防范、安全風險評估;巡邏、秩序維護;制開發(fā)、推廣應用各類安全技術防范產(chǎn)品,承接各類安全技術防范系統(tǒng)工程,并提供相應的技術服務等。
選擇知名的安保公司品牌在這個領域中,知名的安保公司一直都是在專業(yè)能力等方面非常有保障的機構。
考察公司的安保配置包括各類安防設備以及必要的防爆物品,及該安保公司的所有安防人員的專業(yè)能力和經(jīng)驗水平。
明確公司口碑表現(xiàn)口碑能夠全面反映該安保公司的專業(yè)能力以及服務品質等多方面的水平。