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合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)降本增效 合同管理系統(tǒng)可以幫企業(yè)規(guī)避哪些風(fēng)險

本文章由注冊用戶 互聯(lián)網(wǎng)說 上傳提供 2024-07-15 評論 發(fā)布 糾錯/刪除 版權(quán)聲明 0
摘要:傳統(tǒng)的合同管理是人工管理紙質(zhì)合同,存在效率低、成本高、風(fēng)險大等缺點(diǎn),合同管理系統(tǒng)作為一種新型的企業(yè)管理工具,可以降低合同管理的時間成本、人工成本,增加合同管理效率,并能幫企業(yè)規(guī)避合同起草、審核、履行、變更和解除等多方面的風(fēng)險。下面一起來看看合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)降本增效以及合同管理系統(tǒng)可以幫企業(yè)規(guī)避哪些風(fēng)險吧。

一、合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)降本增效

在信息化不斷深入的今天,面對激烈的商業(yè)環(huán)境里,企業(yè)需要不斷尋求降本增效的途徑,以保持競爭力,借助合同管理系統(tǒng),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)合同全生命周期的可視化和自動化,從而提高合同執(zhí)行的效率,進(jìn)一步推動企業(yè)的降本增效戰(zhàn)略:

1、降本

(1)節(jié)省時間和成本

合同管理系統(tǒng)擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的繁瑣流程,實(shí)現(xiàn)線上合同簽署和管理,如快速編輯文本、使用預(yù)設(shè)模板和審核文檔,大大簡化了前期工作,不需要打印、郵寄、存檔等,大大節(jié)約了時間和成本,提高了工作效率。

(2)降低管理成本

合同管理系統(tǒng)覆蓋了流程審批、印章審批、文件對比、內(nèi)容摘要等,實(shí)現(xiàn)了全流程的數(shù)字化簽署,無需線下接觸文件,不再需要大量的人力物力去處理合同文件,降低了管理成本。

2、增效

(1)提高標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化程度

實(shí)現(xiàn)合同模板的規(guī)范,以及可以在線對比處理多個合同,能最大化實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化運(yùn)作合同的要求,同時并不增加額外的人工成本。

(2)高效管理與執(zhí)行

對企業(yè)來說時間就是額外的利潤,合同管理系統(tǒng)以線上文件歸檔、查詢、臺賬管理、數(shù)據(jù)分析及履約等功能,并且無論是電子文件還是紙質(zhì)合同都能妥善保管和管理,提高了企業(yè)的管理于執(zhí)行質(zhì)效。

(3)提高安全性減少風(fēng)險

一方面將合同全周期記錄能夠?qū)崿F(xiàn)簽約前、中、后期,包括簽約磋商、法律文檔留存、審計(jì)日志的及時記錄,更全面地幫助企業(yè)規(guī)避過程風(fēng)險;另一方面,合同管理系統(tǒng)以高度的數(shù)據(jù)安全性,可以確保合同的隱私和機(jī)密性,以數(shù)字簽名和時間戳等技術(shù)防止合同被篡改,減少了糾紛和法律風(fēng)險。

二、合同管理系統(tǒng)可以幫企業(yè)規(guī)避哪些風(fēng)險

傳統(tǒng)合同管理不僅成本高、效率低,而且在很多方面存在風(fēng)險,企業(yè)使用合同管理系統(tǒng)可以幫助降低合同管理中的風(fēng)險,具體包括以下幾個方面:

1、合同起草環(huán)節(jié)的風(fēng)險

包括合同起草階段因法律知識薄弱導(dǎo)致起草的合同漏洞多、反復(fù)退回修改、溝通成本高等問題造成的風(fēng)險,合同管理系統(tǒng)提供了合同范本庫和合同條款大數(shù)據(jù)應(yīng)用功能,幫助用戶快速找到最符合需求的范本,并彌補(bǔ)法律知識的不足,從而提高合同起草的效率與質(zhì)量,有效降低法律風(fēng)險。

2、合同審核環(huán)節(jié)的風(fēng)險

包括審核流程不規(guī)范、審核人員專業(yè)能力不足、審核效率低下等問題帶來的風(fēng)險,合同管理系統(tǒng)采用深度學(xué)習(xí)和自然語言處理技術(shù)模擬專業(yè)律師的合同審核能力,實(shí)現(xiàn)對合同的分類識別、風(fēng)險評估,并給出專業(yè)的修改意見。同時,合同要素智能提取功能可以提取出一份合同的關(guān)鍵要素,讓合同的送審、歸檔效率事半功倍。

3、合同履行環(huán)節(jié)的風(fēng)險

包括履約不及時、履約不符合約定、監(jiān)控不足等問題帶來的風(fēng)險,合同管理中的智能審查可以幫助企業(yè)在合同簽署前預(yù)見并規(guī)避可能影響履約的問題,同時系統(tǒng)還可根據(jù)合同履行環(huán)節(jié)中的各個節(jié)點(diǎn)全程監(jiān)控并自動生成履約預(yù)警,助力企業(yè)規(guī)避合同履約環(huán)節(jié)風(fēng)險。

4、合同變更和解除環(huán)節(jié)的風(fēng)險

包括變更和解除合同的程序不規(guī)范、相關(guān)證據(jù)保全不當(dāng)?shù)葐栴}帶來的風(fēng)險,合同管理系統(tǒng)的版本比對功能能夠直觀展示兩份文檔的差異處,重點(diǎn)對語義進(jìn)行比對,排除了文本格式、標(biāo)點(diǎn)、空格等因素造成的干擾,從而提高比對結(jié)果的準(zhǔn)確性,確保合同變更和解除的正確性和合規(guī)性。

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