一、什么是活動(dòng)策劃公司
活動(dòng)策劃公司是由活動(dòng)創(chuàng)意策劃專(zhuān)家和各類(lèi)型的活動(dòng)策劃專(zhuān)業(yè)人員組成的,專(zhuān)門(mén)提供公關(guān)活動(dòng)策劃和提供公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行的組織性、策略性的服務(wù)性機(jī)構(gòu)?;顒?dòng)策劃公司就是幫助各大企業(yè)、組織、協(xié)會(huì)、單位,舉辦各類(lèi)型的公關(guān)活動(dòng)、會(huì)議活動(dòng)的策劃公司。
活動(dòng)策劃沒(méi)有彩排,只有“直播”,所以,活動(dòng)策劃公司想要成功的舉辦一個(gè)活動(dòng),最重要的還是活動(dòng)策劃公司對(duì)于細(xì)節(jié)的掌握和對(duì)細(xì)節(jié)的調(diào)控,不可忽視的是:創(chuàng)意也是成功舉辦一個(gè)完美活動(dòng)的前提。
二、活動(dòng)策劃公司主要做什么
活動(dòng)策劃公司主要是為了舉辦大型活動(dòng)的公司進(jìn)行活動(dòng)策劃和實(shí)施的服務(wù)機(jī)構(gòu),具體的工作內(nèi)容主要包括,活動(dòng)的編排,組織公司的宣傳活動(dòng),以及商業(yè)性的促銷(xiāo)互動(dòng)策劃執(zhí)行,以及相應(yīng)的活動(dòng)方案制定和執(zhí)行等一系列的宣傳策劃工作?;顒?dòng)策劃公司需要對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)做出準(zhǔn)確的評(píng)估,確定活動(dòng)場(chǎng)地,參加活動(dòng)的人員數(shù)量,和最終活動(dòng)要達(dá)到的預(yù)期效果,這些都是要活動(dòng)策劃公司去策劃和落實(shí)的工作,而除了這些,活動(dòng)策劃公司主要的工作內(nèi)容還有這些:
活動(dòng)策劃公司在做活動(dòng)之前,要跟客戶(hù)進(jìn)行活動(dòng)項(xiàng)目的確定,商量活動(dòng)的細(xì)節(jié),對(duì)于活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)溝通,促使活動(dòng)項(xiàng)目的最終落實(shí),推進(jìn)整個(gè)活動(dòng)有計(jì)劃的執(zhí)行。保證活動(dòng)項(xiàng)目前期跟進(jìn),中間的活動(dòng)執(zhí)行,以及后期的活動(dòng)項(xiàng)目制作都能夠有條不紊的進(jìn)行,保證活動(dòng)項(xiàng)目的最終質(zhì)量和效果。
活動(dòng)策劃公司還需要對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行創(chuàng)意方案的策劃,這個(gè)需要跟客戶(hù)進(jìn)行商量,了解客戶(hù)的實(shí)際需求,結(jié)合客戶(hù)的要求制定活動(dòng)方案,完成活動(dòng)方案的最終執(zhí)行。活動(dòng)前期的籌備工作非常的重要,需要跟活動(dòng)供應(yīng)商進(jìn)行溝通,和提供活動(dòng)場(chǎng)地的負(fù)責(zé)方進(jìn)行談判,準(zhǔn)備好活動(dòng)需要的各種物料,為活動(dòng)的順利進(jìn)行,做好前期的準(zhǔn)備工作。
活動(dòng)策劃公司還要參與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,解決活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行中突發(fā)的狀況,在活動(dòng)執(zhí)行完成之后,要搜集整理各類(lèi)文件,總結(jié)數(shù)據(jù)報(bào)告,將活動(dòng)中的照片進(jìn)行匯總和整理,為客戶(hù)提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,要跟客戶(hù)進(jìn)行活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)工作,了解客戶(hù)的滿(mǎn)意度,對(duì)于活動(dòng)中出現(xiàn)的不足情況,進(jìn)行確認(rèn)和評(píng)估,避免后期活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中再次出現(xiàn),提高活動(dòng)執(zhí)行效果和質(zhì)量。
三、活動(dòng)策劃公司怎么收費(fèi)
一場(chǎng)成功的活動(dòng)策劃包含活動(dòng)策劃主題、活動(dòng)達(dá)成的目的、現(xiàn)場(chǎng)布置、接待人員安排等、演藝人員,活動(dòng)策劃費(fèi)用預(yù)算主要從以下幾個(gè)方面入手:
1、活動(dòng)布置價(jià)格
一場(chǎng)活動(dòng)需要的布置有噴繪、印刷、KT板、布幔、道具、花藝、桌椅吧臺(tái)、舞臺(tái)搭建……
2、活動(dòng)當(dāng)天要用設(shè)備
活動(dòng)當(dāng)天的主要設(shè)備有:led、燈光、音燈、攝影錄像、泡泡機(jī)、煙霧機(jī)、雪花機(jī)……
3、活動(dòng)演藝工作人員
主持人、表演團(tuán)隊(duì)、禮儀、模特、化妝.....
以上幾項(xiàng)收費(fèi)基本是活動(dòng)策劃公司的收費(fèi)內(nèi)容,當(dāng)然,價(jià)格會(huì)隨著數(shù)量會(huì)有相應(yīng)的調(diào)整。而有些活動(dòng)還會(huì)涉及到一些禮品的費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等等?;顒?dòng)不管是大還是小,都涉及到方方面面,想準(zhǔn)確的知道活動(dòng)策劃公司的收費(fèi)價(jià)格,最好是自己有一個(gè)大概的預(yù)算及活動(dòng)的目的,然后找到合適的活動(dòng)策劃公司進(jìn)行咨詢(xún),看這樣的預(yù)算費(fèi)用是否能達(dá)到自己想要的活動(dòng)目的。
四、如何選擇活動(dòng)策劃公司
1、看公司資質(zhì)
資歷意味著實(shí)力,資歷越深,在行業(yè)里經(jīng)驗(yàn)就越豐富,實(shí)力越有保障。經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃公司,有著豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),不管什么行業(yè)的活動(dòng)策劃都能保證其策劃的方案切實(shí)可行。所以選擇活動(dòng)策劃公司時(shí)要了解其時(shí)間、資質(zhì)證書(shū)、辦公規(guī)模等,作為實(shí)力參考依據(jù)。
2、看公司案例
曾經(jīng)完成的案例可對(duì)這家公司的實(shí)力窺見(jiàn)一二,看看都是給哪些公司做的活動(dòng),活動(dòng)圖片有沒(méi)有,創(chuàng)意如何,推測(cè)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,這些都能成為你評(píng)判的依據(jù)。當(dāng)然了,公司對(duì)于案例可是會(huì)精心包裝的,所以一定要問(wèn)清細(xì)節(jié),從細(xì)節(jié)中識(shí)別案例是否屬于這家公司所做,特別是一些大公司的案例。無(wú)論公司的負(fù)責(zé)人把自己的公司吹噓的多好,你只要看一看他們以往的工作案例就能明辨真假了。
3、看公司服務(wù)
服務(wù)制度的完善,是直接體現(xiàn)是否值得合作的重要因素,前期的溝通交流,工作人員的態(tài)度,所考慮到的細(xì)節(jié),都是可以看出服務(wù)的好壞,若前期服務(wù)都不好,那在真正的實(shí)行過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)尷尬問(wèn)題,沒(méi)人處理或者處理很慢,這種給企業(yè)帶來(lái)的損失是無(wú)法估量,所以要重視公司的服務(wù)。
4、看公司團(tuán)隊(duì)
有能力承辦的公司,都有一個(gè)特點(diǎn),就是擁有一個(gè)專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì),其中包括活動(dòng)策劃師、執(zhí)行者、設(shè)計(jì)師等人才所組成的團(tuán)隊(duì)。因?yàn)橐粋€(gè)完美的活動(dòng)涵蓋方方面面,一個(gè)靠譜團(tuán)隊(duì)會(huì)讓每個(gè)方面都能兼顧,最后默契和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍也是一個(gè)考慮因素,好的團(tuán)隊(duì)氛圍,迸發(fā)出的創(chuàng)意將無(wú)窮無(wú)盡,所以你在挑選活動(dòng)策劃公司的時(shí)候,一定記得考察這一點(diǎn)。