日本中文字幕熟妇在线电影,日本人妻丰满熟妇久久久久久 ,国产v综合v亚洲欧美冫,门卫老李干了校花琦琦

檔案管理系統(tǒng)操作流程是什么 檔案管理系統(tǒng)如何導(dǎo)入數(shù)據(jù)

本文章由注冊用戶 互聯(lián)網(wǎng)說 上傳提供 2024-07-17 評論 發(fā)布 糾錯/刪除 版權(quán)聲明 0
摘要:檔案管理系統(tǒng)是通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范整個文件管理,包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺,主要實現(xiàn)檔案流水化采集功能。接下來本文將重點介紹檔案管理系統(tǒng)操作流程以及檔案管理系統(tǒng)如何導(dǎo)入數(shù)據(jù),還不知道如何操作檔案管理系統(tǒng)的你趕緊點進來看看吧!

一、檔案管理系統(tǒng)操作流程是什么

檔案管理系統(tǒng)在檔案管理流程方面可以概括為以下四步:

1、檔案的收集

檔案管理系統(tǒng)支持多種采集渠道與采集方法,可通過新建、掃描、上傳、導(dǎo)入等多種方式,對電子文檔及實體文檔進行創(chuàng)建與采集。

2、檔案的整理

(1)歸檔鑒定:預(yù)歸檔文件庫中的文件由檔案管理人員通過“自動歸檔”或“歸檔編輯”功能進行檔案歸檔。

(2)自動歸檔:可將預(yù)歸檔文件庫中的文件按照歸檔年度保管期限、類型組合的歸檔分類規(guī)則,批量轉(zhuǎn)移到設(shè)定的檔案庫下。

(3)歸檔編輯:歸檔編輯功能提供方便的歸檔操作界面,可方便地將待歸檔文件歸入相應(yīng)的案卷中,并提供著錄項目的修改、卷內(nèi)文件的排序等功能。

有的檔案管理系統(tǒng)還具備自定義功能,用戶可以根據(jù)自己需求,對各層級文檔的分類架構(gòu)、目錄、屬性等進行自定義預(yù)設(shè)。文件需按什么分類歸檔、各層級有什么目錄、需錄入哪些信息等,完全可根據(jù)自己需求而定。

3、檔案的存儲

(1)檔案庫:通過歸檔編輯與自動歸檔均可將檔案放入檔案庫中。

(2)資料庫:管理員檔案鑒定后不需要歸檔的文件即可轉(zhuǎn)移到資料庫中管理。

4、檔案的利用

在一定權(quán)限內(nèi),員工可以申請借閱,并且管理員可以查看到系統(tǒng)的借閱列表,可進行在線的歸還、領(lǐng)用、催還、收回等操作。員工借閱電子檔案可按批準(zhǔn)的時效在線查閱;借閱實體檔案可以線上申請,線下取用;借閱打印復(fù)印件可由檔案管理員設(shè)置閱讀與打印水印,限定文件使用用途。

二、檔案管理系統(tǒng)如何導(dǎo)入數(shù)據(jù)

前文已經(jīng)簡單了解到可通過新建、掃描、上傳、導(dǎo)入等多種方式,對電子文檔及實體文檔進行創(chuàng)建與采集,那么具體的檔案管理系統(tǒng)如何導(dǎo)入數(shù)據(jù)呢?

檔案導(dǎo)入,對于紙質(zhì)檔案而言,是指檔案卷宗信息的導(dǎo)入,通過檔案收集模塊的檔案導(dǎo)入即可實現(xiàn)。如果紙質(zhì)檔案經(jīng)過數(shù)字化,有具體的檔案內(nèi)容文件,則同電子檔案的導(dǎo)入工作相同。

電子檔案的導(dǎo)入,首先仍然是檔案卷宗信息的導(dǎo)入。通過檔案收集模塊的檔案導(dǎo)入界面下載模板,根據(jù)模板錄入檔案的卷宗信息(包括卷內(nèi)目錄),然后導(dǎo)入系統(tǒng)中,形成相應(yīng)的檔案信息。其次是檔案全文的導(dǎo)入。通過檔案收集中的文件導(dǎo)入,將檔案的全文文件導(dǎo)入系統(tǒng),并與相應(yīng)的檔案卷宗對應(yīng)。

在檔案導(dǎo)入和文件導(dǎo)入后,如果發(fā)現(xiàn)有漏上傳文件的或者缺失信息的檔案,可通過“檔案收集模塊”中的檔案新增和檔案編輯進行補充處理。

網(wǎng)站提醒和聲明
本站為注冊用戶提供信息存儲空間服務(wù),非“MAIGOO編輯”、“MAIGOO榜單研究員”、“MAIGOO文章編輯員”上傳提供的文章/文字均是注冊用戶自主發(fā)布上傳,不代表本站觀點,版權(quán)歸原作者所有,如有侵權(quán)、虛假信息、錯誤信息或任何問題,請及時聯(lián)系我們,我們將在第一時間刪除或更正。 申請刪除>> 糾錯>> 投訴侵權(quán)>> 網(wǎng)頁上相關(guān)信息的知識產(chǎn)權(quán)歸網(wǎng)站方所有(包括但不限于文字、圖片、圖表、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、為用戶提供的商業(yè)信息等),非經(jīng)許可不得抄襲或使用。
提交說明: 快速提交發(fā)布>> 查看提交幫助>> 注冊登錄>>
相關(guān)推薦
實用性較強的辦公軟件 辦公室小眾工具軟件推薦 高效工作小助手
當(dāng)下快節(jié)奏的社會,高效率工作是第一追求,往往借用一些高效率的辦公工具能取得事半功倍的效果;本文從提高辦公效率的好軟件這一角度出發(fā),給大家?guī)韼卓顚嵱秒娔X軟件推薦/高效辦公軟件推薦,如Listary文件檢索、XMIND思維導(dǎo)圖、 PPT插件ISlide、Teambition團隊協(xié)作、有道云筆記、PDFelement等,下面跟隨maigoo網(wǎng)編輯來看看!
辦公軟件 工具軟件 ★★★
3306 40
九大刷機軟件排行 手機刷機軟件哪種好 安卓刷機軟件哪個好
刷機分為卡刷和線刷,通過一定的技術(shù)手段,為手機重新寫入系統(tǒng);對許多刷機者而言,刷機就是玩機,享受不一樣的使用體驗,那么市場上的刷機軟件哪種好?免費刷機軟件有哪些?MAIgoo小編為大家篩選了一批手機刷機軟件,其中有奇兔刷機、刷機大師、甜椒刷機助手、卓大師刷機專家、線刷寶、愛思助手、兔兔助手等!
工具軟件 科技/發(fā)明 ★★★
4.3w+ 16
十大簽名軟件推薦 電子簽名軟件哪個好 好用的簽字軟件有哪些
所謂“字如其人”,一筆好看的個人簽名,透露著自身的修養(yǎng)與氣質(zhì)。作為個人身份象征的一種“品牌”,個人簽名可設(shè)計為花體簽、一筆簽、豎式簽等。本文中,maigoo網(wǎng)編輯為大家?guī)砹艘慌诰€簽名軟件,如墨簽藝術(shù)簽名、藝術(shù)簽名設(shè)計專業(yè)版、好簽、藝術(shù)簽名App、簽名設(shè)計大師等電子簽名軟件都被廣泛使用,一起看看!
工具軟件 手機app ★★★
4.5w+ 47
最好的十個軟件工程專業(yè)就業(yè)方向 軟件工程畢業(yè)后可以從事什么工作
麥可斯大學(xué)生就業(yè)報告顯示,“軟件工程”是眾多本科專業(yè)里的綠牌專業(yè),就業(yè)率和薪資相對較高,失業(yè)量相對較小。其中薪資水平位居各專業(yè)前十。那么具體到個人而言,軟件工程專業(yè)好就業(yè)嗎?軟件工程可以做什么工作?下面買購小編就和大家一起看看軟件測試、服務(wù)器維護管理、軟件開發(fā)、嵌入式開發(fā)、網(wǎng)頁設(shè)計等就業(yè)怎么樣。
學(xué)生檔案管理系統(tǒng)屬于應(yīng)用軟件嗎 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
學(xué)籍檔案管理系統(tǒng),是用于管理學(xué)生學(xué)籍信息的一套系統(tǒng)軟件,主要實現(xiàn)學(xué)生從入學(xué)到離校的學(xué)籍檔案全過程管理。學(xué)生檔案管理系統(tǒng)提供了一個集中管理學(xué)生檔案的平臺,方便學(xué)校、教育機構(gòu)或其他教育管理部門進行學(xué)生信息的錄入、查詢、統(tǒng)計和管理。接下來本文將重點介紹學(xué)生檔案管理系統(tǒng)屬于應(yīng)用軟件嗎以及學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn),一起到文中來看看吧!